ProformaBanka ve vize dosyası için
Proforma fatura oluşturucu
Proforma fatura örneğini kayıt olmadan, hastanın dilinde ve iki para birimiyle hazırlayın. Tutarlar cihazınızda hesaplanır; çıkan belge ön bilgilendirmedir, e-Fatura ya da e-Arşiv faturanın yerini tutmaz.
- Ücretsiz
- Kayıt gerekmez
- Hesap tarayıcınızda kalır
Proforma fatura nedir?
Aynı kalemler, üç farklı belge
Ayrım başlıkta ve amaçtadır: teklif kabul için, proforma ön bilgilendirme içindir. İkisi de resmî fatura yerine geçmez.
Proforma rehberi
Proforma fatura nedir?
Proforma fatura, satış henüz gerçekleşmeden alıcıya fiyatı, kalemleri ve ödeme koşullarını bildiren ön belgedir. Kelime Latince "pro forma" yani "biçim gereği" anlamından gelir; belge bir faturaya benzer ama hukuki sonucu yoktur.
Sağlık turizminde proformayı çoğunlukla hasta ister: vize başvurusu, bankadan döviz transferi, sigorta ya da işveren onayı için tedavinin ne kadar tutacağını gösteren bir kâğıt gerekir. Klinik açısından proforma, ödeme gelmeden önce hangi tutar üzerinde anlaşıldığını kayda geçirir.
Vergi Usul Kanunu'nda tanımlanan fatura, mal teslim edildikten ya da hizmet yapıldıktan sonra düzenlenir. Proforma bu tanıma girmez, deftere işlenmez ve vergi dairesine bildirilmez.
Proforma fatura ile fatura ve teklif farkı
Üç belge aynı kalem listesini taşıyabilir; ayrılan nokta amaç ve hukuki sonuçtur. Teklif hastanın kabulünü ister, proforma ödemeye hazırlık için tutarı belgeler, fatura ise gerçekleşen satışın resmî kaydıdır.
| Konu | Fiyat teklifi | Proforma fatura | e-Fatura / e-Arşiv |
|---|---|---|---|
| Ne için düzenlenir | Hastaya seçenek ve fiyat sunmak, kabulünü almak | Ödeme, vize ya da banka işlemi öncesi tutarı belgelemek | Yapılan hizmeti ve tahsil edilecek bedeli kayda geçirmek |
| Ne zaman | Görüşme ve ön değerlendirme sonrası | Hasta kabul ettikten, ödeme yapmadan önce | Hizmet yapıldıktan sonra, en geç 7 gün içinde |
| Vergi kaydına girer mi | Hayır | Hayır | Evet |
| Nerede hazırlanır | Fiyat teklifi oluşturucu | Bu sayfa | GİB portalı ya da entegratör |
Hasta henüz karar vermediyse önce fiyat teklifi oluşturucu ile seçenekleri gönderin; kabulden sonra aynı kalemleri burada proformaya çevirin.
Proformada bulunması gerekenler
Eksiksiz bir ön belge
Proformanın bir standardı yoktur; yine de banka ya da konsolosluk belgeyi okurken aynı soruların cevabını arar. Aşağıdaki alanlar dolu olduğunda belge tek başına anlaşılır.
- "Proforma fatura" başlığı, belge numarası ve düzenleme tarihi
- Düzenleyen kurumun unvanı, adresi, vergi numarası; sağlık turizminde yetki belgesi numarası
- Alıcının adı ya da kurumu
- Kalem adı, adet, birim fiyat ve satır toplamı
- KDV oranı ve tutarı, genel toplam
- Para birimi ve kullanılıyorsa kur
- Depozito, kalan tutar ve ödeme koşulu
- Son geçerlilik tarihi
- Fiyata dahil olan ve olmayan hizmetler
Belge solda, alanlar sağda
Tutarlar cihazınızda hesaplanır
Döviz
İki para birimi, tek kur
Belgedeki kur
1 EUR = 38,5 TRYbelgede yazılı
Kur sorgulanmaz. 1 belge para birimi, sizin yazdığınız kur kadar hedef para birimine çevrilir. Kur ve hedef birlikte girilir; biri boşsa çevrim yapılmaz.
Geçerlilik tarihi düzenleme tarihinden önce olamaz. Süre dolunca belgeyi yenileyin ve sürüm numarasını artırın.
| Satır | EUR | TRY |
|---|---|---|
| Ara toplam | €4.105,00 | ₺158.042,50 |
| İndirim | €0,00 | ₺0,00 |
| Matrah | €4.105,00 | ₺158.042,50 |
| KDV | €410,50 | ₺15.804,25 |
| Genel toplam | €4.515,50 | ₺173.846,75 |
| Depozito | €1.354,65 | ₺52.154,03 |
| Kalan | €3.160,85 | ₺121.692,73 |
Örnek ve PDF
Proforma fatura örneği
Doldurulmuş bir proforma
Aşağıdaki proforma fatura örneği, yurt dışından gelen bir hasta için hazırlanmış üç kalemli bir pakettir. Tutarlar sayfadaki araçla aynı hesapla üretilmiştir: satır toplamı, KDV, genel toplam, depozito ve kalan bakiye ayrı satırlarda görünür.
Fiyatlar ve kur yalnız örnektir. Kendi proformanızda tutarı hekim muayenesi ya da ön değerlendirme sonrasında yazın.
| Kalem | Adet | Birim fiyat | KDV | Tutar |
|---|---|---|---|---|
| Dental implant | 2 | €900,00 | %10 | €1.980,00 |
| Otel konaklama (gece) | 4 | €85,00 | %10 | €374,00 |
| Havalimanı transferi | 2 | €40,00 | %20 | €96,00 |
- Matrah
- €2.220,00
- KDV
- €230,00
- Genel toplam
- €2.450,00
- Depozito (%30)
- €735,00
- Kalan
- €1.715,00
- TRY karşılığı
- ₺94.325,00
Kur ve karşılık tutar nasıl yazılır?
Yabancı hastaya düzenlenen proforma çoğunlukla euro, sterlin ya da dolar cinsindendir; kurumun muhasebesi ise Türk lirasıyla çalışır. Araç belgeyi tek para biriminde hesaplar ve isterseniz ikinci bir para birimindeki karşılığını da yazar.
Kuru siz girersiniz; araç hiçbir kaynağa bağlanmaz. Hangi kuru yazdığınızı (ör. düzenleme günündeki Merkez Bankası döviz satış kuru) not alanında belirtin. Kur değiştikçe karşılık tutar da değişeceği için proformaya kısa bir geçerlilik süresi verin; süre dolunca yeni sürüm düzenleyin.
Hastanın ülkesini ve arama saatini planlamak için saat farkı hesaplama ve numarayı doğru yazmak için telefon ülke kodları sayfalarını kullanabilirsiniz.
Proforma faturayı PDF olarak almak
- Belge dilini ve gerekirse hastanın geldiği pazarı seçin; başlık ve etiketler o dile geçer.
- Kurum unvanını, vergi numarasını ve proformanın kime düzenlendiğini yazın.
- Tedavi, konaklama ve transfer kalemlerini adet ve birim fiyatla girin.
- KDV oranını, depozitoyu, kuru ve son geçerlilik gününü ekleyin.
- Önizlemedeki Yazdır düğmesine basın, hedef olarak PDF olarak kaydet seçeneğini seçin.
Sık sorulan sorular: Fatura, kur ve PDF
Proforma hazırlarken en çok sorulanlar.
Proforma fatura resmî fatura mıdır?
Hayır. Proforma, satıştan önce tutarı ve koşulları bildiren bir ön belgedir. Deftere işlenmez, vergi dairesine bildirilmez ve e-Fatura ya da e-Arşiv faturanın yerine kullanılamaz.
Proformada KDV gösterilir mi?
Gösterilebilir ve çoğunlukla gösterilir; alıcı ödeyeceği toplamı görmek ister. Ancak bu tutar bilgi amaçlıdır, vergi ödemesi doğurmaz. KDV, hizmet yapıldığında düzenlenen faturada hesaplanır. Oranı ya da istisnayı mali müşavirinizle netleştirin.
Kur nereden gelir?
Kuru siz yazarsınız; araç banka ya da Merkez Bankası verisi çekmez. Belgede hangi günün hangi kurunu kullandığınızı belirtirseniz hasta ve muhasebe aynı rakamı okur.
PDF nasıl alınır?
Önizlemenin altındaki Yazdır düğmesine basın. Tarayıcının yazdırma penceresinde hedef olarak PDF olarak kaydet seçeneğini seçin. Belge sunucuya gönderilmeden cihazınızda oluşur.
Proforma yerine fatura ne zaman kesilir?
Hizmet yapıldıktan sonra. Vergi Usul Kanunu faturanın hizmet tarihinden itibaren en geç 7 gün içinde düzenlenmesini ister. Depozito önceden alındıysa bu tahsilatın nasıl belgeleneceğini mali müşavirinize sorun.
Proforma tedavi planı ya da tıbbi öneri midir?
Hayır. Proforma yalnız tutarı ve ödeme koşullarını gösterir; tedavi planı veya tıbbi öneri değildir. Fiyat, hekim muayenesinden sonra kesinleşir.
Proformadan sonra
Proforma, onay ve ödeme aynı hasta kaydında kalsın
AgentFix'in ücretsiz CRM'inde gönderdiğiniz proformayı hastanın kaydına bağlar, depozito ve kalan ödemeyi vadesiyle izlersiniz. Hatırlatma ve sonraki yazışmayı AI Agent üstlenebilir.
Ücretsiz CRM'i inceleyinİlgili yazılar
İlgili araçlar
Son güncelleme:
Kaynaklar