İçeriğe atla
AgentFix logo
Hastanenin uluslararası hasta salonunda koordinatör elindeki tablette e-posta ekranına bakıyor: Emily Carter'ın İngilizce implant e-postası, röntgen ve PDF ekleri, altında AI Agent'ın hazırladığı İngilizce yanıt taslağı ve Türkçesi

E-posta AI AgentHer e-postaya baştan yanıt yazmayın

E-posta otomatik yanıt, hastanın dilinde ve onayınızla

E-posta AI Agent, kliniğinize gelen hasta e-postasını hastanın dilinde okur ve kurum bilgilerinizden aynı dilde yanıt taslağı hazırlar. Uluslararası hasta yazışmaları için uzun e-postayı paragraflarına ve eklerine ayırır; gönderim kararı ekibinizde kalır.

Ücretsiz demo Nasıl çalışır
  • Yazılı kanalda 50+ dil
  • Ekler konuşmada
  • Gönderim onayı sizde

Nasıl çalışır

E-posta otomatik yanıt taslağı nasıl hazırlanır?

Gelen kutusundaki e-posta, onayınızı bekleyen taslağa döner. Genel bilgi taslağa yazılır, kişiye özel fiyat koordinatöre, tıbbi değerlendirme hekime kalır. Varsayılan olarak hiçbir e-posta kendiliğinden gitmez; otomatik yanıt yalnız seçtiğiniz konularda, hesap bağlantısı doğrulandıktan sonra açılır. İngiltere'den implant soran bir hasta yazıyor: fiyat sorusu, seyahat tarihi ve iki ek. Ekibinizin e-posta ekranında olan sırayla akar; soldaki adım ekranda olanı anlatır. Aynı akış Türkçe yazan hastada da çalışır: ilk muayene, çalışma saati ya da belge sorusu kurum bilgilerinizden taslağa döner.

Örnek yazışma. Taslak, kurulumda yazdığınız kurallar ve kurum bilgilerinizden hazırlanır.

Gelen Kutusu

EC

Emily Carter

Dental implants – first assessment

I am planning dental treatment in Istanbul…

EN2 ek

MS

Markus Schneider

Termin für Haartransplantation

Vielen Dank für die schnelle Antwort…

AL

Ana López

Consulta sobre carillas

¿Podrían enviarme más información…

TP

Travel Partner UK

Hotel block – March groups

Please find the updated room list…

Okumak için bir ileti seçin

Dental implants – first assessment

EN · İngilizce
EC

Emily CarterKime: Uluslararası Hasta Birimi · Bilgi: Travel Partner UK

Hello,

I am planning dental treatment in Istanbul and would like a first assessment. How much would six implants cost at your clinic?

I could travel in the second half of March. I attached my panoramic X-ray and my dentist's treatment plan.

Best regards,
Emily

Hello, I am planning dental treatment in Istanbul and would like a first assessment. How much would six implants…

panoramic_xray.jpgtreatment_plan.pdf

AI Agent taslağıGönderilmedi

Dear Emily, thank you for your message and the documents. We have received your X-ray and treatment plan; our dental team will review them. Our coordinator will write to you about the cost after this review. Which dates in the second half of March would suit you? Kind regards, International Patient Team

TRSayın Emily, mesajınız ve belgeleriniz için teşekkürler. Röntgeninizi ve tedavi planınızı aldık; diş hekimi ekibimiz inceleyecek. Ücret konusunda bu incelemeden sonra koordinatörümüz size yazacak. Mart'ın ikinci yarısında hangi tarihler size uyar?

Fiyat sorusu · Koordinatöre atandı Gönder

Gönderim kararı ekibinizde: taslağı düzenleyip siz gönderirsiniz.

Ekibin e-posta ekranı, AI Agent bağlıyken

Bir e-postanın yolculuğu: tek e-posta açılır, beş işe ayrılır

Yabancı hasta e-postası beş işe nasıl ayrılır?

Sağlık turizminde yurt dışından gelen bir ilk e-posta fiyat sorusunu, tarihi ve ekleri tek mesajda taşıyabilir. Kaydırdıkça örnek e-posta paragraflarına ve eklerine ayrılır, AI Agent her parçayı taslağa ya da ekibinize yönlendirir.

Gelen e-posta · İngilizceDental implants – first assessment · Birleşik Krallık
  1. Paragraf 1 · amaç

    I am planning dental treatment in Istanbul and would like a first assessment.

  2. Paragraf 2 · fiyat

    How much would six implants cost at your clinic?

  3. Paragraf 3 · tarih

    I could travel in the second half of March.

  4. Ek · röntgen

    panoramic_xray.jpg

  5. Ek · PDF

    treatment_plan.pdf

  6. Kopyada

    Otel ve transfer için aracı kurum

Dil: İngilizce. Yanıtı kurum bilgilerinizden ve kurulumda yazdığınız kurallardan hazırlar.

Konuşmada hazır5 iş
  1. İngilizce yanıt taslağıHitap ve imza, bu dil için yazdığınız biçimde.
  2. Ekler konuşmadaRöntgen ve PDF açılabilir; taslak yalnız alındığını bildirir.
  3. Fiyat sorusu koordinatöreKişiye özel fiyat ve uygunluk taslağa yazılmaz.
  4. Tarih için teyit sorusu"Mart ikinci yarısı" taslakta soruya döner. Hastanın yerel saati için saat farkı hesaplama aracına bakın.
  5. Aracı kurum ayrı izlenirKimin yanıt vereceğini ekibiniz belirler.

AI Agent taslağa yazarEkibinizde kalırBir parçanın üstüne gelince yolu ve vardığı iş vurgulanır

Yazışmanın tarafları

Sağlık turizmi yazışmasında kim yazar, kim onaylar?

Kim yazar, kim karar verir: bir yurt dışı hasta dosyasında dört taraf aynı konuşmaya dokunur. Hangi yazıyı AI Agent'ın hazırlayacağını, hangisinin ekibinizde kalacağını kurulumda birlikte belirleriz. Uluslararası hasta biriminizin gelen kutusu yönetimi bu kurallarla tek konuşmada toplanır; ayrıntı için sağlık turizminde hasta iletişimi yazımıza bakın.

Hasta dosyası Tek konuşma · EN · 2 ek

  1. HastaKendi dilinde yazar · İngiltere

    • Soru + röntgen · EN
    • Aynı dilde yanıt taslağı

  2. Aracı kurumAyrı konuşma olarak izlenir

    • Otel · transfer · kişi sayısı

  3. HekimTıbbi yorum yalnız hekimde

    • Röntgen + rapor, inceleme

  4. KoordinatörFiyatı ve son metni onaylar

    • AI Agent taslağı + geçmiş
    • Onay · fiyat · gönder

AI Agent yazar, onayınızla giderTaraf ya da ekibiniz yazar, AI Agent yazmaz

E-posta ekleri hasta kartına bağlanırCRM ücretsiz

E-postayla gelen ekler kartın Dosyalar sekmesinde, geldiği kanal ve tarihle listelenir; yazışmanın kendisi kartın E-posta sekmesindedir.

Ücretsiz CRM

Çok dilli gelen kutusu: aynı soru altı ülkeden gelir, taslak her birinin dilinde

50’den fazla dilde e-posta yanıt taslağı

50+dil: e-posta dahil yazılı kanallarda desteklenen dil sayısı

Örnek soru: "İlk değerlendirme için hangi belgeleri göndermeliyim?" Kaynak: AgentFix sık sorulan sorular. Yanıt kalitesi dile göre değişebilir; kullanacağınız diller kurulumda örnek yazışmalarla denenir. İstenen belgeler kliniğinizin kurallarından gelir. Farklı ülkelerden gelen talepler için çok dilli lead yönetimi yazımıza bakın.

Birleşik Krallıkİngilizce

Gelen

Which documents should I send for a first assessment?

Taslak

Thank you for your message. For a first assessment, please send a recent panoramic X-ray and a short note about your complaints. Our doctor will review them and our coordinator will get back to you.

Türkçesi: Güncel panoramik röntgen ve kısa bir şikâyet notu istenir; hekim inceler, koordinatör döner.

Gönderim kontrolü: giden metin, sizin kuralınızla

Otomatik yanıt kuralı: hangi e-posta onay bekler?

Yabancı dildeki bir e-posta kliniğinizin vitrinidir. Hangi konunun doğrudan yanıtlanacağını, hangisinin koordinatör onayı bekleyeceğini baştan yazarız.

  • Her dil için hitap, kurum adı ve imza ayrı hazırlanır; örnek metinler için hasta mesaj şablonları aracına bakın.
  • Fiyat, tedavi planı ve kişisel sağlık konusu içeren yanıtlar onayla gider.
  • Çalışma saati ve hizmet tanıtımı gibi bilgi yanıtları için ayrı kural yazılabilir.
  • Otomatik gönderim, hesap bağlantısı doğrulandıktan sonra ve yalnız seçtiğiniz konularda açılır.
Klinik yöneticisi dizüstü bilgisayarda yanıt taslağını inceliyor; ekranda imza bölümü, sağda üç kural anahtarı ve mavi onay düğmesi

Hasta verisi

Hasta e-postasında kim neyi görür? E-posta AI Agent ve KVKK

E-postayla gelen sağlık bilgisi ve ekler, kurumunuzun panelindeki konuşmada ve hasta kartında durur. Kimin neyi göreceğini ekip yetkileriyle siz belirlersiniz.

Klinik koordinatörü ekrandaki hasta e-postasında röntgen ekini gösteriyor; yanda hasta kartı ve erişimi açık ya da kilitli ekip üyeleri
  • Yazışma ve ekleri yalnız yetki verdiğiniz ekip üyeleri görür.
  • Posta kutusu bağlantı bilgileri şifreli saklanır.
  • Hasta yazışmalarıyla model eğitilmez.
  • Aydınlatma metninizin bağlantısı her dildeki imzaya eklenebilir.

Kişisel verilerin nasıl işlendiğini KVKK metnimizde anlattık.

Tek seferlik kurulum

E-posta AI Agent kurulum ücreti ve süresi

$750USD

Kurulum takvimi (tahmini) 5-10 gün

  • Google ya da IMAP/SMTP posta kutusunun bağlanması
  • Otomatik yanıt ve yönlendirme kuralları
  • Kliniğe özel bilgi bankası kurulumu
  • Seçilen dillerde test e-postaları ve onay
Satın al Önce demo

Kullanım, bakım ve e-posta sağlayıcısı giderleri kurulumdan ayrıdır. Takvim ya da hasta kayıt sisteminde işlem ek entegrasyon gerektirir. E-posta AI Agent kurulum süreci: kurulum haftası nasıl geçer

Merak edilenler

E-posta otomatik yanıt hakkında sık sorulan sorular

Ekler ve diller: gelen kutunuzdan birkaç gerçek soruyu demo görüşmesinde birlikte deneyebiliriz.

Hayır. Varsayılan olarak AI Agent yanıt taslağı hazırlar, gönderimi ekibiniz yapar. Çalışma saati ya da hizmet tanıtımı gibi bilgi yanıtları için otomatik gönderim kuralı yazılabilir. Fiyat, tedavi planı ve kişisel sağlık konusu içeren yanıtlar onayla gider. Otomatik gönderim, hesap bağlantısı doğrulandıktan sonra açılır.

Ayrıntılı rehber

E-posta AI Agent kurulumu hakkında

Hizmet, çalışma saati ve randevu soruları gelen kutunuzda birikiyor. Ekibiniz bir yandan hastaları karşılarken bir yandan aynı bilgileri yeniden yazıyor. AgentFix ile kurum bilgilerinizden yanıt taslağı hazırlayan bir akış kuralım. Yazışmanın dilini, kliniğinizin imzasını ve ekibinizin kontrolünü aynı işleyişte buluşturalım.

Gelen bir e-posta, kontrol edilebilir bir yanıta dönüşsün

Klinikler için e-posta asistanı

Örneğin bir hasta ilk muayene hakkında yazdı. Sorunun gelişinden yanıtın gönderime hazırlanmasına kadar her adımı kliniğinize göre kurarız.

Soruyu görüşmesiyle birlikte alın

Bağlı posta hesabındaki konu, mesaj ve önceki yazışmalar üzerinden talebi inceleyin. Aynı konuşmada ilk soru ve devam mesajları

Kurumunuzdaki bilgiyi kullanın

Çalışma saati, hizmet açıklaması ve paylaşım kuralı için güncel kurum içeriğini hazırlayalım. Yanıta dayanak olan klinik açıklaması

Yanıtı kliniğinizin diliyle hazırlayın

Seçilen dil, hitap biçimi ve imzayla bir taslak oluşturacak akışı deneyelim. Konuya uygun, düzenlenebilir yanıt metni

Gönderim yolunu netleştirin

Ekibin kontrol edeceği konuları ve varsa otomatik gönderim kapsamını hesap bağlantısıyla birlikte doğrulayalım. Onay kuralı ve denenmiş gönderim bağlantısı

  • Kurum bilgilerinizden yanıt taslağı
  • Seçilen dillerde yazışma desteği
  • İmza ve gönderim onayı sizde

Ekibiniz yazışmaya kaldığı yerden devam etsin

Ekibinizin günlük işine katkısı

Bir mesajı yanıtlamak için eski e-postaları aramak, aynı hizmeti tekrar anlatmak veya imzayı yeniden eklemek gerekmesin. E-posta akışını bu günlük işlerin etrafında hazırlayalım.

Yeni soru geldiğinde bilgi hazır olsun

Cumartesi saatleri ya da bir hizmetin kapsamı sorulduğunda yanıtın kaynağı belli olsun. Güncel açıklamayı kurum bilgilerinizde tutun.

Bilgi kaynağı: Kliniğinizin bilgi bankası · Kuruma özel içerik

“Önceki e-postamda yazmıştım” denmesin

Hastanın ilk sorusunu ve devam mesajlarını aynı konuşmada görün. Görüşmeyi devralan ekip üyesi, neyin yanıtlandığını kolayca takip etsin.

Görüşme geçmişi: İlk soru → Yanıt → Devam mesajı · Tek konuşma

İmzayı da sorumluluğu da belirleyin

Kurumunuz adına gidecek mesajın hitabını, imzasını ve onay yolunu baştan hazırlayalım. Özel fiyat veya kişisel değerlendirme isteyen yanıtlar ekip kontrolünde ilerlesin.

Yanıt politikası: Bilgi talebi / Ekip kontrolü · Tanımlı yetki

Örnek işleyiş

Canlı Akışta

Bu sayfada: Neler kazandırır · Örnek işleyiş · Nasıl çalışır · Çok dilli destek · Kapsam ve fiyat · Sorular.

İlk muayene - Bilgi Talebi

Elif Kaya <elif.kaya [at] example.com> · Bugün 10:24 · Kime: info [at] klinik.com

Merhaba, kliniğinizde ilk diş muayenesi için nasıl randevu alabilirim?

AgentFix AI Yanıt Taslağı · Kontrol edilecek taslak

Merhaba, ilk muayene için hangi gün gelmek istediğinizi ve size ulaşabileceğimiz telefon numarasını paylaşabilirsiniz. Danışma ekibimiz uygun günü ve saati sizinle teyit edecek. İyi günler, Klinik Danışma Ekibi

Örnek metin randevu talebini ilerletir; takvimde kayıt oluşturulduğunu söylemez.

Gelen kutusu

Elif K. · Çalışma saatleri · Mert A. · Randevu bilgisi · Derya S. · Hizmet sorusu

Cumartesi çalışma saatleri — Kliniğiniz: Merhaba, cumartesi açık mısınız?

Yanıt taslağı: Merhaba, cumartesi 09.00–13.00 arasında açığız. Randevu için yardımcı olabiliriz.

Ekip kontrolüne hazır · Bilgi kaynağı

Çok dilli kullanımını görün

E-posta başka bir dilde gelse de görüşme ilerlesin

Çok dilli destek · Multilingual

Yurt dışından yazan bir hasta çalışma saatinizi veya ilk muayene sürecini kendi dilinde sorabilir. Çok dilli e-posta akışını, hizmet verdiğiniz diller ve onaylı kurum bilgilerinizle hazırlayalım.

  • Kullanacağınız dillerde gelen soruları ve aynı dilde hazırlanan yanıt taslaklarını birlikte test ederiz.
  • Hitap, kurum adı ve imza metnini her dilde kliniğinizin iletişim tarzına göre düzenleriz.
  • Anlamı belirsiz ifadeler ve kişiye özel değerlendirme isteyen yazışmalar için ekip kontrolü belirleriz.

Desteklenen diller: İngilizce · Almanca · Arapça · Fransızca · Rusça · +Özel Diller

Sarah Jenkins · Çevrimiçi · London, UK · Bugünİngilizce e-posta · Örnek yanıt taslağı

Dil: İngilizce algılandı · 50+ Dil Motoru Aktif

Hasta

Hello, are you open on Saturdays? I would like some information about a first consultation.

AI Agent

Hello, our clinic is open on Saturdays from 9 am to 1 pm. Please let us know which service you are interested in so our team can explain the consultation process. Kind regards, Clinic Reception

CRM Kartı · Canlı Aktarım

Hasta Kartı: Dil tercihi ve transkript CRM sistemine otomatik işlendi.

Desteklenecek diller kurulumda seçilir ve örnek yazışmalarla doğrulanır. Taslağın hazırlanması, e-postanın otomatik gönderildiği anlamına gelmez; gönderim bağlantısı ve onay kuralı ayrıca belirlenir.

E-posta AI Agent Kurulum Paketi

Kapsamı bilerek başlayın

Hesap bağlantısı, kurum bilgileri ve yanıt akışının kapsamını birlikte belirleyelim. Ekibinize uygun bir e-posta düzeniyle başlayın.

Paket Bedeli $750 · Kurulum takvimi: 5-10 gün

Hesap entegrasyonu, senaryo testleri ve canlıya açılış dahil.

  • Posta kutusu bağlantısı (Google ya da IMAP/SMTP)
  • Otomatik yanıt ve yönlendirme kuralları
  • Kliniğe özel bilgi bankası kurulumu
  • Test e-postaları ve onay

Kliniğinizin dili ve gönderim kararı sizde

Asistanı kurumunuzun işleyişine göre kuruyoruz. Tıbbi değerlendirme, kişiye özel fiyat ve randevu değişikliği gibi konuların yolunu önceden belirliyoruz.

  • Seçilen diller için hitap ve kurum imzası
  • Yanıt saatleri ve paylaşılacak bilgiler
  • Taslak kontrolü ve gönderim onayı

E-posta sağlayıcısına erişim ve gönderim bağlantısı ayrıca doğrulanır. Takvim veya hasta kayıt sisteminde işlem, ek entegrasyon gerektirir. Kullanım ve bakım bedelleri tek seferlik kurulumdan ayrı netleştirilir.

Kurulumu satın al Önce işleyişi görmek için demo talep edin.

Sıkça Sorulan Sorular

Merak edilenler

Kurumunuza ve iş akışınıza özel tüm soruları demo görüşmesinde birlikte yanıtlayalım.

Mevcut e-posta adresimi kullanabilir miyim

Mevcut hesabınızın sağlayıcısını ve erişim yöntemini kontrol ederiz. IMAP, Gmail, Outlook ve diğer hesap türleri için gereken bağlantı ve yetkiler kurulum öncesi değerlendirilir.

Her e-posta otomatik gönderilir mi

Gönderim kapsamını siz belirlersiniz. Bilgi talepleri, işlem gerektiren mesajlar ve klinik sorular için farklı kurallar hazırlanabilir. Otomatik gönderim, hesap bağlantısı ve ilgili iş akışı doğrulandıktan sonra devreye alınır.

Yanıtların üslubunu değiştirebilir miyim

Karşılama, hitap, imza ve kurum bilgilerini kliniğinizin iletişim tarzına göre hazırlayabiliriz. Ekibinizin kullanacağı metinleri kurulum sırasında birlikte gözden geçiririz.

Randevular takvime otomatik işlenir mi

Randevu sürecinin anlatılmasıyla takvimde işlem yapılması ayrı kapsamlardır. Kullandığınız takvim veya randevu sistemi için erişim ve işlem yetkisi doğrulandıktan sonra ek bağlantı planlanır.

Yabancı dilde gelen e-postalara yanıt hazırlanabilir mi?

Çok dilli yanıt akışını kliniğinizin ihtiyaç duyduğu diller için planlarız. Gelen sorunun anlaşılmasını, aynı dildeki taslağı, hitabı ve imzayı örnek yazışmalarla test ederiz. Desteklenecek dil kapsamı kurulumda netleşir; her dilde aynı doğruluk veya otomatik gönderim garantisi verilmez.

Hasta dosyaları ve ekleri de otomatik değerlendirilir mi?

E-posta eklerini görmek ile içeriklerini otomatik değerlendirmek ayrı kapsamlardır. Kullanılacak dosya türlerini ayrıca belirleyip test ederiz. Tetkik, fotoğraf veya rapordan kişiye özel klinik değerlendirme yapılması bu bilgilendirme akışının parçası değildir.

Hasta yeniden yazdığında önceki görüşmeyi görebilir miyiz?

Panelde e-postalar konuşma halinde listelenir; aynı konuşmanın mesajları birlikte görüntülenir. Mevcut hesabınızdan hangi geçmiş kayıtların alınabileceği, sağlayıcı erişimi ve senkronizasyon kapsamıyla birlikte doğrulanır.

Kurulumdan sonra başka ücretler olur mu

Buradaki ücret tek seferlik kurulum içindir. Kullanım, bakım, e-posta sağlayıcısı ve özel entegrasyonları teklif aşamasında ayrı kalemler olarak netleştiririz.

Gelen kutunuzdaki sorularla başlayalım

Kliniğinizde nasıl çalışacağını görelim

Sık gelen birkaç e-postayı birlikte inceleyelim. Hangi yanıtların hazırlanabileceğini ve ekibinizin nerede devreye gireceğini görelim.

Diğer kanallarda da hastalarınıza ulaşın

Diğer çözümler

WhatsApp Agent Müşteri ve danışan sorularını kurumsal bilgilerinizle, çok dilli karşılayın.

Instagram DM AI Agent Paylaşımlarınızdan gelen bilgi ve randevu taleplerini karşılayın.

SMS AI Agent Randevu öncesi hatırlatmaları ve bilgilendirmeleri planlayın.

Çağrı AI Agent Telefonla ulaşan hastaları karşılayın, taleplerini ekibinize iletin.

Ücretsiz CRM Hasta kartı, randevu, teklif ve raporlar tek panelde; kullanıcı başına ücret yok.

Kuruma Özel Projeler İletişim bilgilerini ve görüşme notlarını hasta kaydıyla eşleştirin.

Blog rehberleriÜcretsiz araçlarAgentFix nedirKurulum örnekleriHakkımızdaSık sorulan sorular

Demo

Yabancı dildeki son üç e-postanızla deneyelim

Hangi kısmın taslağa yazılabileceğini, hangisinin koordinatörde kalacağını birlikte görelim.

Ücretsiz demo

Diğer kanallar

Aynı hastaya başka kanaldan da ulaşın

Son güncelleme: