Hangi teklifin gönderildiğini, hangisinin açıldığını ve hangisinin yanıt beklediğini tek listede görürsünüz. Hasta karar verdiğinde ekibinize bildirim gelir; yanıt gelmeyen teklif için takip dizisi hatırlatma, arama görevi ve e-posta sırasını yürütür.
- Ana Sayfa
- Hasta Teklif Yönetimi
TeklifÜcretsiz CRM içinde
Hasta teklif yönetimi ve teklif takip programı
Tedavi teklifini katalogdan hazırlayın, PDF ve onay bağlantısıyla gönderin. Hasta bağlantıyı açtığında ve karar verdiğinde ekibiniz haber alır; yanıt gelmezse takip dizisi devreye girer. Teklifler ücretsiz CRM içindedir.
- PDF ve onay bağlantısı
- Açılma ve kabul bildirimi
- Hazır takip dizisi
Teklif PDF · QR kodluOnay bağlantısı PDF’e basılır
Teklifler › örnek kayıt
Elif KayaAgentFix Demo Kliniği
- Tedavi
- İmplant tedavisi
- Kalem
- Katalogdan 3 kalem
- Kanal
Demo verisi
Teklif durumu
- Taslak
- Gönderildi
- Kabul edildi
- Teklif PDF · QR kodluKatalogdan 3 kalem, ödeme planı eklendiHazır
- WhatsApp ile gönderildiPDF ve onay bağlantısı birlikteGönderildi
- Hasta bağlantıyı açtıTeklif geçmişine “görüntülendi” yazıldıGörüntülendi
- Hasta teklifi kabul ettiEkibinize bildirim gittiKabul
Nasıl çalışır: katalogdan onaya
Teklif hazırlanır, gönderilir, hasta bağlantıdan onaylar
Tedavi teklifi elle yazılmış bir mesaj değil, panelde kaydı tutulan bir belgedir. Hangi teklifin gittiğini, açıldığını ve kabul edildiğini ekibiniz tek listede görür.
Kalemler katalogdan gelir
Hizmet kataloğunuzdan kalemleri seçersiniz; indirim, vergi, ödeme planı ve tedavi takvimi eklenir. Teklif yazarken önizleme yanında görünür.
PDF ve bağlantı hazırlanır
Teklif kurumunuzun tasarımıyla PDF olur. Onay bağlantısı PDF’e QR kod olarak basılır.
Hasta açar ve karar verir
WhatsApp'tan ya da e-postayla giden bağlantıyı açan hasta teklifi okur, PDF'i indirir, kabul eder ya da reddeder.
Ekibiniz haber alır
Karar ekibinize bildirim olarak düşer, teklifin durumu kendiliğinden değişir. Yanıt gelmezse takip dizisi devreye girer.
Hastanın gördüğü sayfa
Onay bağlantısı: hasta teklif formu yerine
Hasta PDF’i telefonda büyütmekle uğraşmaz. Bağlantıyı açınca teklifin bütün ayrıntısı kurumunuzun renkleriyle görünür; kararını aynı sayfadan verir. İsterseniz kalemleri önce ücretsiz fiyat teklifi oluşturucu ile deneyebilirsiniz.
- En az kişisel veriOnay sayfasında hastanın yalnız ilk adı ve maskeli telefonu görünür; e-posta, notlar ve geçmiş gösterilmez.
- Tek seferlik kararKabul ya da ret bir kez verilir. Ret öncesi hastadan onay istenir, isterse bir not yazar.
- Süresi dolan teklifGeçerlilik tarihi geçen teklifte karar verilemez; hastaya kurumla iletişime geçmesi söylenir.
- Görüntülenme kaydıHasta bağlantıyı ilk açtığında teklif geçmişine “görüntülendi” yazılır.
Hastanın ekranıTeklif onay sayfasıHastanın ekranı
- Tedavi kalemleri, ara toplam ve genel toplam
- İndirim, vergi ve para birimi
- Ödeme planı ve tedavi takvimi
- Fiyata dahil olan ve olmayan hizmetler
- Koşullar ve geçerlilik tarihi
- PDF olarak indirme
Hastanın kararı
- Kabulekibinize bildirim gider, teklif kabul edildi olur
- Retekranda bir kez daha sorulur, ekibinize bildirim gider
- Nothasta kararına kısa bir not ekleyebilir
Teklif takibi: yanıt gelmezse
Hazır teklif takip dizisi, hasta yanıt verince durur
Dizi teklif “gönderildi” olduğunda başlar. Adımları, saatleri ve metinleri kurumunuza göre değiştirebilir ya da diziyi hiç açmayabilirsiniz.
WhatsApp mesajı1. gün · 10:00
Onaylı şablonla kısa bir hatırlatma: teklifi inceleme fırsatı oldu mu?
Dizi durur
- Hasta mesaja yanıt verdiğinde
- Ekibiniz diziyi panelden durdurduğunda
- 1. gün10:00WhatsApp mesajı
Onaylı şablonla kısa bir hatırlatma: teklifi inceleme fırsatı oldu mu?
- 3. gün11:00Arama görevi
Ekibinizden birine hastayı arama görevi açılır, konuşma metni hazırdır.
- 7. gün10:00E-posta
Sorularını yanıtlamak için kısa bir e-posta gider.
- 14. günGün içindeİç not
Hasta kartına durumu gözden geçirme notu düşer.
Teklif belgesi ve liste
Branşınıza göre teklif şablonu, kurumunuzun kimliğiyle
Tasarım bir kez ayarlanır; her teklif aynı düzende, aynı koşullarla ve kurumunuzun logosuyla çıkar.
Yedi şablonDişSaç ekimiCerrahiGözTedaviCheck-upUluslararası hasta
Yedi tasarım şablonuDiş, saç ekimi, cerrahi, göz, tedavi, check-up ve uluslararası hasta; işletme türüne göre önerilir.
Türkçe ve İngilizceTeklif belgesi ve onay sayfası iki dilde hazırlanır.
Dört para birimiTL, ABD doları, euro ve sterlin. Döviz teklifinde onay gününün kuru kilitlenir; kur alınamazsa ödeme günü kuru geçerlidir.
Kurum kimliğiLogo, renkler, bloklar ve varsayılan koşullar bir kez ayarlanır, her teklifte kullanılır.
Durum sekmeleriTaslak, gönderildi, kabul, ret ve süresi dolan teklifler ayrı listelenir.
Dışa aktarmaTeklif listesi CSV olarak indirilir.
Teklif hasta kartında, konuşmanın yanında durur CRM ücretsiz
Ücretsiz CRMTeklifler, yazışmalar, randevular ve tahsilat aynı kayıtta tutulur. Kabul edilen teklifin kaporası ve taksitleri ücretsiz CRM içindeki tahsilat defterinde izlenir.
Okuma listesi ve araçlar
Teklif sonrası iletişim üzerine yazılar
Teklifi gönderdikten sonra hastayla nasıl konuşulacağını anlatan rehberler ve ücretsiz araçlar.
Teklif akışınızı birlikte kuralım
Bugün teklifleri nasıl hazırladığınızı ve kimin takip ettiğini anlatın. Katalog, teklif şablonu ve takip dizisini demoda birlikte kuralım.
Teklif
Teklif takip programı hakkında sık sorulanlar
Onay bağlantısı, kişisel veri, katalog, döviz, takip dizisi ve ücret hakkında merak edilenler.
Teklif WhatsApp ya da e-postayla PDF ve onay bağlantısıyla gider. Hasta bağlantıyı açar, kalemleri, ödeme planını ve koşulları okur, PDF’i indirir; kabul ya da ret düğmesiyle kararını bildirir. Karar bir kez verilir.
Yalnız hastanın ilk adı ve maskeli telefon numarası görünür. E-posta adresi, notlar ve iletişim geçmişi onay sayfasında gösterilmez. Bağlantı tahmin edilemeyen rastgele bir kodla oluşturulur.
Kalemler kurumunuzun hizmet kataloğundan seçilir; fiyatı ve açıklamayı siz belirlersiniz. AI Agent kişiye özel fiyat kararı vermez. Kabul edilen teklifin kapora ve taksitleri ücretsiz CRM’deki tahsilat defterinde izlenir.
Evet. Teklif TL, ABD doları, euro ya da sterlin olarak hazırlanır, belge Türkçe ya da İngilizce olur. Döviz teklifi kabul edildiğinde onay gününün kuru teklife kilitlenir; kur alınamazsa ödeme günündeki kur kullanılır.
Hazır teklif takip dizisini açtıysanız teklif gönderildiği anda dizi başlar: ertesi gün WhatsApp mesajı, üçüncü gün arama görevi, yedinci gün e-posta, on dördüncü gün iç not. Hasta yanıt verince dizi durur.
Teklif, PDF, onay bağlantısı ve takip dizileri ücretsiz CRM'in içindedir; kullanıcı başına ücret yoktur. Ücretli olan AI Agent kurulumu ve kullanım paketleridir; güncel tutarlar kurulum ücretleri sayfasındadır.