Kopuk sistemler ve çift veri girişi
WhatsApp, santral ve hasta kaydı ayrı yerlerde durur; bilgi elle taşınırken çift kayıt oluşur. AgentFix'te her kanal aynı hasta kartına düşer.
- Ana Sayfa
- Sağlık turizmi
Yabancı hasta iletişimiCRM ücretsiz
Sağlık turizmi acenteleri için AI Agent
Yabancı hasta adayı farklı saat diliminden, kendi dilinde yazar. AI Agent onu kendi dilinde karşılar, kurulumda belirlenen soruları sorar, fotoğraf ve tıbbi bilgiyi hasta kartına toplar. Teklif, ön ödeme ve seyahat ücretsiz CRM içinde izlenir.
- Yazılı kanallarda 50'den fazla dil
- Fotoğraflı ön değerlendirme
- Teklif, ön ödeme ve seyahat aşamaları
50'den fazla dil WhatsApp, Instagram ve e-postada; telefonda 90'dan fazla
Hasta kartı › sağlık turizmi
Emily CarterBirleşik Krallık
- Kurum
- AgentFix Demo Kliniği
- Tedavi
- Saç ekimi
- Dil
- İngilizce
Demo verisi
Aşama
- Yeni başvuru
- Tıbbi bilgi
- Teklif
- Ön ödeme
- Seyahat
- “How much is FUE with hotel?”İngilizce algılandı, onaylı paket bilgisiyle yanıtlandı23:40
- Fotoğraflar · 4 adetHastanın onayıyla karta eklendiTıbbi bilgi
- Teklif · PDF, İngilizceHekim ön değerlendirmesinden hazırlandıGönderildi
- Teklif takibi · 1 gün sonraWhatsApp mesajı sıradaBekliyor
Yabancı hasta talebi nerede kaybolur?
Standart Yazılımlar Sağlık Turizminin Hızına Yetişemiyor
Kanallar bağlı olmadığında yabancı hasta adayı yanıt beklerken başka kliniğe yazar.
Sağlık turizminde zaman ve dil engeli
Kendi dilinde yanıt alamayan hasta adayı teklifi başka bir ülkeye sorar. AI Agent mesai dışında da hastayı kendi dilinde karşılar.
Standart kutu yazılımların yetersiz kalması
Her kurumun acente ağı ve hekim onay adımı farklıdır. AgentFix hazır aşamalarla başlar; kuruma has akışlar kuruma özel projeyle eklenir.
İlk mesajdan teklife
AI Agent ilk mesajdan teklife kadar ne yapar?
Tıbbi değerlendirme, fiyat kararı ve hastayla anlaşma ekibinizde kalır.
Konuşurken
Hastanın dilinde karşılarMesajın dilini algılar, hastaya o dilde yanıt verir.
Onaylı bilgiyle yanıtlarPaket, konaklama ve transfer sorularını onaylı bilgi bankasından yanıtlar.
Gerekli bilgiyi toplarKurulumda belirlenen soruları sorar: istenen hizmet, ülke ve uygun tarih.
Örnek yazışma · İngilizceTürkçesi altta
Hasta23:40
How much is FUE with hotel?
Otelli FUE ne kadar?
AI AgentOnaylı bilgi
Here is our FUE package information. Your personal quote is prepared after our doctor reviews your photos. Could you send 4 photos of your hair and your preferred dates?
FUE paket bilgimiz bu. Kişiye özel teklif, hekimimiz fotoğraflarınızı inceledikten sonra hazırlanır. Saçınızın 4 fotoğrafını ve uygun tarihlerinizi gönderebilir misiniz?
Hasta kartı23:52
Dil İngilizce · fotoğraflar 4 adet · tarih aralığı karta yazıldı
DevirSabah
Kişiye özel fiyat · danışmana bırakıldı
Gece gelen başvuru sabah ekibin önünde hazır
Konuşmadan sonra
Konuşmayı karta yazarYazışma ve arama hasta kartına düşer.
Danışmana devrederTıbbi soru ya da kişiye özel fiyatta konuşmayı danışmana bırakır.
Yanıtsız başvuruyu izlerDönmeyen başvuruya hazır takip dizisi başlar.
Ön değerlendirme
Fotoğrafla ön değerlendirme: doktora hazır dosya
Yabancı hasta teklif istemeden önce fotoğraf ve sağlık bilgisi gönderir. Dosya hasta kartında toplanır; hekim ön değerlendirmeyi formda yapar.
- Hazır formlarSaç ekimi, diş, estetik ve genel ön değerlendirme formu.
- Onay ve erişim kaydıFotoğraf, hastanın işleme onayı olmadan açılmaz; her erişim kayda geçer.
- Formdan teklifeDeğerlendirme teklif kalemlerine dönüşür; PDF Türkçe ya da İngilizce hazırlanır.
Hekim ön değerlendirmesiÖn değerlendirme formları Hazır
- Saç ekimi
- Diş tedavisi
- Estetik cerrahi
- Genel değerlendirme
Yabancı hasta takip sistemi
Yabancı hasta hunisi: teklif, ön ödeme, seyahat, kontrol
Hazır aşamalar başvurudan dönüşe uzanır; hasta yanıt verince ya da aşama değişince takip durur.
Başvuruİlk mesajdan değerlendirmeye
- Yeni başvuru
- Ulaşıldı
- Tıbbi bilgi ya da fotoğraf alındı
- Anlaşmalı kurumlardan değerlendirme alındı
Yanıt gelmediFotoğraf isteği, arama görevi, hatırlatma ve e-posta.
TeklifPDF ve onay bağlantısı
- Teklif hastaya iletildi
- Teklif onaylandı
Teklif gönderildiPlan mesajı, arama görevi, soru mesajı ve e-posta.
Ödeme ve seyahatEkip ödemeyi karta işler
- Ön ödeme alındı
- Seyahat planlandı
- Hasta geldi
Ön ödeme bekleniyorHatırlatma ve arama görevi.
Tedavi ve dönüşKontrol takibi başlar
- Tedavi yapıldı
- Tedavi tamamlandı / dönüş
Tedavi tamamlandıBakım mesajları ve kontrol fotoğrafı isteği.
CRM ücretsiz
Hasta dosyası, yazışma ve teklif aynı kartta
Fotoğraf, yazışma, teklif ve takip dizileri tek kayıtta durur; sağlık turizmi CRM ücretsizdir.
- Fotoğraf
- Yazışma
- Teklif
- Takip dizileri
Aşama · ekip işaretlerSeyahat planlandı → Hasta geldi
Aracı kurumlar ve uluslararası hasta birimleri
Sağlık turizmi aracı kurumları için: anlaşmalı kurum ve hasta dosyası
Acente hastayı bulur, klinik tedaviyi yapar; arada hasta dosyası, fotoğraflar, teklif ve komisyon gidip gelir. Hazır akış bunu tek kartta tutar; farklı düzenler kuruma özel proje ile eklenir.
Başvuru gelir
AcenteHastayı bulur, dosyayı açar.
Reklam başvurusu doğrudan CRM’eMeta reklam formundan gelen başvuru yeni başvuru olarak düşer; Meta hesabı bağlıysa dönüşüm bilgisi Meta’ya gider.
Tek hasta dosyası
- Fotoğraflar
- Yazışma
- Teklif
- Komisyon
Klinik değerlendirir
Anlaşmalı kurum değerlendirmesiDosya anlaşmalı kurumun değerlendirmesine gider; teklif ondan sonra hazırlanır.
TeklifHastaya PDF ve onay bağlantısıyla gider.
Kurumunuza has akışlar Komisyon paylaşımı, transfer ve konaklama düzeni kapsama göre kuruma özel kurulur.
Kanallar ve diller
Hangi kanallarda, hangi dillerde?
Konuşma hangi kanaldan gelirse gelsin aynı hasta kartına yazılır.
Yazılı kanallar
50+dil
WhatsApp, Instagram ve e-postada 50’den fazla dil. Mesajın dili algılanır, ekip panelde çevirisini okur.
Telefon
90+dil
Telefonda 90’dan fazla dilde konuşur; arama hasta kartına yazılır.
Saat farkı
AI Agent mesai dışında da yanıt verir. Geri arama saatini planlamak için saat farkı hesaplama ve telefon ülke kodları araçlarını kullanabilirsiniz.
Örnek diller · yazılı kanallar
- İngilizce
- Almanca
- Arapça
- Rusça
- Fransızca
- Felemenkçe
- Azerbaycan Türkçesi
- ve 40'tan fazlası
Sınırlar
Tıbbi sınırlar ve kurum kuralları
Tıbbi karar ve hastayla anlaşma ekibinizdedir.
AI Agent yapmaz
- Teşhis koymaz, ilaç önermez, tedavi sonucu için garanti vermez.
- Ön ödemeyi tahsil etmez; ekip ödemeyi karta işler.
- HBYS, MBYS ya da e-Nabız ile hazır bağlantısı yoktur; gerekiyorsa kuruma özel proje olarak değerlendirilir.
Kurum kuralı
- Fiyat ve paket bilgisini yalnız onaylı bilgi bankasından verir.
- Ekip istediği anda devralır; devralınan konuşmada AI Agent yanıt vermez.
Kurulum
Kurulum ve fiyat
CRM ücretsizdir; ücretli olan AI Agent kurulumu ve konuşma paketleridir. Adımlar AI Agent kurulum süreci sayfasında.
WhatsApp AI AgentGüncel ücretkurulum sayfasındaGüncel ücret kurulum sayfasındaKurulum sayfasıInstagram AI AgentGüncel ücretkurulum sayfasındaGüncel ücret kurulum sayfasındaKurulum sayfasıTelefon AI AgentGüncel ücretkurulum sayfasındaGüncel ücret kurulum sayfasındaKurulum sayfası
0 ₺CRM: hasta kartı, teklif, ön ödeme ve seyahat aşamaları
Tutarlar KDV hariçtir. Güncel ücret kurulum sayfasında.
Okuma listesi
Sağlık turizmi üzerine yazılar
Yabancı hasta iletişimi ve teklif sonrası takip rehberleri.
Yabancı hasta akışınızı birlikte kuralım
Başvuruların hangi ülke ve kanallardan geldiğini anlatın; AI Agent’ın soracağı bilgiyi ve takip zamanlarını demoda birlikte görelim.
Sağlık turizmi
Sağlık turizmi acenteleri için sık sorulanlar
Dil, gece gelen talep, teklif, reklam başvuruları ve kurulum hakkında merak edilenler.
Acente başvuruları AI Agent ile karşılar, hasta dosyasını CRM'de toplar, anlaşmalı kurumun değerlendirmesinden sonra teklif gönderir; ön ödeme ve seyahat aynı kartta izlenir.
Yazılı kanallarda 50'den fazla, telefonda 90'dan fazla dilde konuşur. Ekip mesajları panelde çevirisiyle okur; teklif PDF'i Türkçe ya da İngilizce hazırlanır.
AI Agent mesai dışında da yazılı kanallarda yanıt verir; ekip sabah konuşmayı ve açık görevleri kartta bulur. Geri arama için gece gelen talepler rehberine bakın.
Teklif hasta kartından PDF ve onay bağlantısıyla gider; hasta kabul edince ekibe bildirim düşer. AgentFix ödemeyi tahsil etmez; ekip ödemeyi alınca aşamayı ilerletir.
Evet. Meta reklam formundan gelen başvuru CRM'e yeni başvuru olarak düşer; Meta hesabı bağlıysa dönüşüm bilgisi Meta'ya gönderilir.
Tıbbi soru, kişiye özel fiyat ya da insanla konuşma isteğinde AI Agent konuşmayı danışmana bırakır ve devralınan konuşmada yanıt vermez.
CRM ücretsizdir; ücretli olan AI Agent kurulumu ve kullanım paketleridir. Güncel ücret ve süre kurulum ücretleri sayfasında yazar.